Déclaration de confidentialité De HorlogeSmit

Ceci est la déclaration de confidentialité de De HorlogeSmit, enregistrée auprès de la Chambre de commerce sous le numéro 93814089 et située à Spinner 80 à (1625VG) Hoorn. Ce document explique comment De HorlogeSmit gère le traitement de vos données personnelles. De HorlogeSmit exerce le plus grand soin lors du traitement de vos données personnelles.

Obtention de données personnelles :

Si vous utilisez les services de De HorlogeSmit, vous fournissez vous-même un certain nombre de données personnelles à De HorlogeSmit, ou des données personnelles sont obtenues auprès de vous dans le cadre de l'accord. Les données personnelles désignent toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable.

Catégories de données personnelles

De HorlogeSmit traite les catégories de données personnelles suivantes :

● Informations personnelles, coordonnées, nom et adresse, y compris date de naissance, coordonnées de localisation, numéro de téléphone, adresse électronique ;

● Coordonnées de l’entreprise, y compris le numéro de TVA et le numéro de chambre de commerce ;

● Adresse de livraison différente ;

● Données du véhicule, y compris les données de plaque d’immatriculation ;

● Données financières, y compris les données de transaction ;

● Informations sur votre compte, y compris votre mot de passe et votre nom d’utilisateur ;

● Autres données personnelles fournies par vous ;

● Données fournies par des tiers.

Finalité du traitement

Les données personnelles traitées par De HorlogeSmit sont destinées à :

● de vous contacter pour vous informer des services que vous avez achetés et de leur exécution ;

● être en mesure d’exécuter ses prestations ;

● améliorer ses services ;

● pouvoir effectuer des paiements ;

● se conformer aux obligations légales ;

● pouvoir réaliser des actions de marketing et de communication, notamment en améliorant le site Internet en analysant le comportement des visiteurs sur le site Internet ;

● pouvoir envoyer des newsletters ;

● de pouvoir faire des offres personnalisées ;

● d’échanger des données avec des tiers aux fins de fournir des services, dans la mesure nécessaire.

Base du traitement

Le traitement des données personnelles n’est possible que sur la base des motifs suivants : (i) obligation légale, (ii) exécution d’un contrat, (iii) consentement (explicite) obtenu des personnes concernées, et (iv) intérêt légitime. Lors de la fourniture des services De HorlogeSmit, des données personnelles sont traitées. De HorlogeSmit traite uniquement les données que De HorlogeSmit juge nécessaires à (l'amélioration de) la fourniture du service et traite avec soin les données (personnelles) qu'elle a collectées à votre sujet et à votre utilisation des services. La base du traitement de ces données est l'accord que vous avez conclu avec De HorlogeSmit. Vos données personnelles peuvent également être traitées en visitant le site Web www.dehorlogesmit.nl ou d'autres pages Web si vous en avez donné l'autorisation.

Nécessité du traitement

Le traitement de vos données personnelles est nécessaire pour pouvoir fournir le service. Les services proposés par De HorlogeSmit ne peuvent être pleinement exécutés sans le traitement de vos données personnelles. Si votre consentement explicite est requis à des fins spécifiques relatives aux données personnelles, vous devez donner un consentement séparé à cet effet.

Prise de décision automatisée

Lorsqu’une prise de décision automatisée a lieu, cette prise de décision est effectuée par des systèmes informatiques et/ou des programmes informatiques sans intervention humaine. La personne concernée est responsable des données qu’elle fournit et qui sont utilisées lors de la prise de décision automatisée. Si les données s’avèrent erronées ou incomplètes, tout dommage en résultant sera à la charge et aux risques de la personne concernée. Cela comprend également l’inexécution du contrat, la non-exécution dans les délais ou l’exécution incorrecte.

Durée de conservation

Les données personnelles traitées par De HorlogeSmit sont stockées conformément aux lois et réglementations en vigueur. Si une période de conservation plus longue est requise par la loi ou la réglementation, les données personnelles seront conservées pendant une période plus longue conformément à ces exigences. Toutes les données personnelles (obtenues) ne seront pas conservées plus longtemps que strictement nécessaire.

Traitement par des tiers

De HorlogeSmit ne partage des données personnelles avec des tiers que si cela est strictement nécessaire à l'exécution d'un accord et au respect des lois et réglementations en vigueur. Aucune donnée personnelle n'est vendue. De HorlogeSmit peut être légalement obligé de partager des données personnelles avec des tiers. Si des données personnelles sont partagées avec des tiers, des accords de traitement sont conclus à cette fin. Les tiers avec lesquels les données personnelles sont partagées sont :

● Le Prestataire de Paiement, aux fins de l’exécution d’un accord. Les catégories de données personnelles traitées sont des données financières.

● Le Comptable, aux fins d’exécuter une convention. Les catégories de données personnelles traitées sont les coordonnées, le nom, l’adresse et les données financières.

● Les fournisseurs de logiciels, aux fins de l’exécution du contrat. Les catégories de données personnelles traitées sont les coordonnées, le nom et l’adresse.

● Gestionnaire du site Web, aux fins d’exécution de l’accord. Les catégories de données personnelles traitées sont les coordonnées, le nom et l’adresse.

● Des tiers engagés aux fins de l’exécution de l’accord. Les catégories de données personnelles traitées sont les coordonnées, le nom et l’adresse.

Sécurité des données personnelles

De HorlogeSmit prend au sérieux la protection de vos données personnelles et, compte tenu de l'état de la technique, des coûts de mise en œuvre, ainsi que de la nature, de la portée, du contexte et des finalités du traitement et de la probabilité et de la gravité variables des risques pour les droits et libertés des personnes, prend les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque.

Moins de 16 ans ?

Si vous êtes mineur, c'est-à-dire âgé de moins de 16 ans, vous ne pouvez donner votre autorisation au traitement de vos données personnelles qu'avec l'autorisation de l'un de vos parents ou tuteurs légaux. Il est donc important que vos parents ou votre tuteur lisent cette déclaration. Ils peuvent également exercer les droits dont vous disposez concernant les données personnelles que vous nous laissez, tels que le droit de vous opposer au traitement (ultérieur) de vos données personnelles ou le droit d'accéder et de rectifier vos données.

Droits des personnes concernées

En tant que personne concernée, vous disposez des droits suivants :

● Droit d’accès ; En tant que personne concernée, vous avez le droit d'obtenir la confirmation que vos données personnelles sont ou non traitées et, lorsque tel est le cas, d'obtenir l'accès à leur traitement.

● Droit de rectification ; Vous avez le droit d’obtenir la rectification et la complémentation des données inexactes.

● Droit à l’effacement ; La personne concernée doit obtenir l’effacement, dans les meilleurs délais, des données à caractère personnel la concernant.

● Droit à la limitation du traitement ; En tant que personne concernée, vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles. Veuillez contacter De HorlogeSmit pour cela.

● Droit à la portabilité des données ; La personne concernée a le droit d'obtenir les données personnelles la concernant, qu'elle a fournies à De HorlogeSmit, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et de faire transmettre ces données personnelles à un tiers si nécessaire. La personne concernée peut également demander à De HorlogeSmit de transférer ces données directement à un tiers.

● Droit d’opposition ; La personne concernée a le droit de s'opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, à un traitement des données à caractère personnel la concernant, y compris un profilage fondé sur ces dispositions. De HorlogeSmit cessera de traiter les données personnelles à moins qu'il n'existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui l'emportent sur les intérêts, les libertés et les droits de la personne concernée relatifs à l'exercice, à l'introduction ou à la justification d'une action en justice.

Plainte

Si vous avez une réclamation concernant la manière dont De HorlogeSmit traite vos données personnelles, ou si vous souhaitez exercer l'un des droits ci-dessus, vous pouvez nous contacter via le site Web ou par e-mail à info@dehorlogesmit.nl. Afin de s'assurer que vous souhaitez exercer un droit, De HorlogeSmit vous demande d'envoyer une copie de votre preuve d'identité. Vous pouvez noircir votre photo d'identité et votre MRZ (bande avec des numéros en bas) pour protéger votre vie privée. De HorlogeSmit répondra à votre demande dans les plus brefs délais, mais au plus tard dans les 4 semaines. Vous pouvez également déposer une plainte auprès de l'Autorité néerlandaise de protection des données. Il s’agit de l’autorité compétente en matière d’application de la loi. Vous pouvez nous contacter à ce sujet via ce lien : https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Modifications de la déclaration de confidentialité

De HorlogeSmit peut modifier la déclaration de confidentialité à tout moment. La version la plus récente est publiée sur le site Web. Par conséquent, gardez toujours un œil sur le site Web pour connaître la version la plus récente. Si la nouvelle déclaration de confidentialité a des conséquences sur la manière dont De HorlogeSmit traite les données déjà collectées vous concernant, De HorlogeSmit vous en informera par e-mail.

Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 26 janvier 2025.